Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse al equipo y encargarse de la gestión administrativa del departamento de compras de Akelarre.

Se dará apoyo en el control y registro de facturas, albaranes y documentación relacionada con las compras, asegurando que toda la información esté correctamente revisada y la gestión eficiente de las compras y movimientos de caja, contribuyendo al buen funcionamientos del departamento y al control financiero de las diferentes sociedades del grupo.

Principales funciones:

· Recepción, organización y gestión de documentación administrativa.

· Revisar albaranes correspondientes a las distintas sociedades del grupo.

· Verificar facturas recibidas, cotejándolas con los albaranes correspondientes.

· Gestionar incidencias con el proveedor correspondiente.

· Mantener datos proveedores (días de pago, formas de pago…)

· Contabilizar facturas de compras y generación de vencimientos.

· Contactar con proveedores en caso de incidencias o discrepancias.

· Revisar y puntear los mayores de proveedores para verificar saldos y movimientos.

· Realizar compras online de pequeño volumen cuando sea necesario.

· Gestionar movimientos de caja de las compras realizadas en comercios locales.

· Gestionar las cajas diarias realizando las correspondientes verificaciones.

· Realizar y dar seguimiento de arqueo semanal de las cajas.

Requisitos:

· Formación en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Administración y Finanzas o similar.

· Experiencia previa de 1 a 2 años en funciones administrativas o contables.

· Buen manejo de herramientas ofimáticas y programas de gestión.

· Habilidades de comunicación para la gestión con proveedores.

· Actitud positiva, capacidad para trabajar en equipo y buena disposición para colaborar con otros departamentos.

Se ofrece: contrato temporal y comida incluida durante la jornada laboral.